Таблиця відбору - це тимчасова таблиця, яка очищається відразу після закриття вікна з результатами пошуку.

У програмі з нерухомості Квартал ПРО можна виконати відбір однієї чи кількох записів в окрему таблицю, щоб здіійснювати над відібраними записами різні групові дії, такі, наприклад, як друк, експорт, видалення і т.д.

Таблиця відбору призначена для відбору деяких окремих записів із загальних результатів пошуку. Наприклад, потрібно роздрукувати тільки 3-5 записів, а в результатах пошуку їх більше 100. Навіщо друкувати всі 100, якщо потрібно всього лише 3-5 конкретних з усього набору. Тому потрібно виділити ці три записи і відправити їх в таблицю відбору.

Таблиця відбору допомагає вибирати зі списку квартир (будинків, оренди і т.д.) вподобаних для роздруківки або експорту записи (об'єкти нерухомості).

На всіх формах пошуку є, так звана, "таблиця відбору". Це тимчасова віртуальна таблиця, яка тримає записи в пам'яті поки відкрита форма пошуку. Таблиця відбору розташована на останній закладці форми пошуку. Таблиця відбору не має фізичного зв'язку з базою даних, тобто НЕ зберігає свої дані в загальній базі, а тільки в пам'яті ПК на час роботи вікна з результатами пошуку. Вся інформація, яку ви додаєте в таблицю відбору живе в оперативній пам'яті комп'ютера. Як тільки форму пошуку закрили, відразу очищається таблиця відбору.

З таблиці відбору можна виконувати експорт записів, друк, також, як і з інших таблиць, також можна викликати вікно редагування об'єкта нерухомості (ОН) з можливістю редагування інформації з подальшим збереженням в базу даних. При цьому інформацію буде відредаговано фізично і безпосередньо в базі даних, а не в таблиці відбору. Також можна роздрукувати дані, відсортувати, відфільтрувати, сгрупувати тощо. Не слід в таблицю відбору відправляти велику кількість записів, десятки або сотні тисяч, тому що все, що є в таблиці відбору, зберігається в оперативній пам'яті комп'ютера, яка не безмежна.

Щоб додати записи в таблицю відбору, в першу чергу, слід виконати пошук інформації. Відкрийте Квартал ПРО, на головній формі програми виберіть в головному меню пункт "Квартири/Пошук квартир...". У вікні пошуку вкажіть параметри, за якими слід шукати дані, наприклад, вкажіть ціну "від..." і "до...", кімнатність або не вказуйте параметри пошуку взагалі, а відразу натисніть кнопку "Пошук/Оновити" (зліва вгорі). Програма покаже знайдені в базі записи на закладці "Результати пошуку". Виділіть мишкою або за допомогою клавіатури потрібні записи в результуючій таблиці і натисніть кнопку Відбір або Ctrl+O на клавіатурі, або клацніть по виділених записах правою кнопкою мишки і виберіть пункт Відбір з контекстного меню.

Виділені записи будуть додані в таблицю відбору.

Тепер можна повторити пошук, але не закривайте вікно (форму) пошуку. Перейдіть знову на вкладку параметрів пошуку, вкажіть нові параметри пошуку. Натисніть кнопку "Пошук/Оновити". У результуючій таблиці виділіть знову потрібні записи і натисніть кнопку Відбір. Так можна відібрати записи кілька разів. Записи в таблиці відбору з однаковими ID продубльовані не будуть. Тепер перейдіть на вкладку відбору. Тут побачите всі записи, які додавали протягом поточної сесії пошуку квартир або будинків, новобудов тощо. Так можна відбирати записи і в оренді, і в посередниках, і в комерційній нерухомості, і в новобудовах. У заявках на купівлю немає таблиці відбору.

Тепер можна працювати з відібраними записам, наприклад, виконати друк або експорт, редагувати тощо.

Іншими словами, програма дивиться на те, яка вкладка відкрита: відбір або результати пошуку і, відповідно, ту таблицю відправляє на друк або експорт.

Важливо.

Нижчеописані операції з таблицею відбору впливають фізично і на дані, які зберігаються в базі даних Квартал ПРО?

Операції: Редагування, Фізичне видалення, Видалення в архів відбуваються не у віртуальній таблиці відбору, а безпосередньо в базі Квартал ПРО. Коли користувач вибирає одну з таких операцій, то програма виконує дії не над таблицею відбору, а над реальними даними, які фізично зберігаються в базі Квартал ПРО. В таблиці відбору є поле (стовпець) ID, за яким програма дізнається, з якими об'єктами нерухомості потрібно проводити дії в базі Квартал ПРО. Але є операція "Очистити" і коли користувач очищаєте дані з таблиці відбору, то з бази Квартал ПРО вони фізично не видаляються. Очищення таблиці відбору - це не фізичне видалення даних з бази. Мається на увазі кнопка очищення таблиці відбору - "Очистити результати відбору".